一、洽谈准备

1. 收集信息：对建设方的公司规模、业务范围、市场声誉、财务状况等。同时了解行业动态、市场趋势等相关信息。

2. 组建团队：根据洽谈的性质和规模，组建具备相应专业知识和经验的洽谈团队，明确各成员的职责。

3. 准备资料：准备充分的相关资料，如产品介绍、市场调研报告、合同草案等。

二、需求与利益阐述

1. 己方陈述：清晰、有条理地阐述己方的需求、期望和利益点，同时说明能够为对方带来的价值。

2. 倾听对方：给予对方充分的时间和机会表达其需求、关注点和期望的利益，认真倾听并做好记录。

3. 提问澄清：对于不明确或有疑问的地方，通过恰当的提问进行澄清，确保双方对彼此的需求有准确的理解。

三、方案探讨与协商

1. 提出方案：根据双方的需求和利益，提出初步的合作方案或解决问题的建议，并说明其优势和可行性。

2. 讨论细节：对方案的具体细节进行深入讨论，包括价格、交付时间、服务条款、质量标准等关键因素。

3. 寻求共识：努力寻求双方的共同点和利益契合点，通过协商和妥协逐步达成共识。

4. 解决分歧：对于存在的分歧，以理性、客观的态度进行分析和讨论，尝试寻找创新的解决方案。

四、达成协议

1. 确认条款：对达成一致的条款进行逐一确认，确保双方对协议内容没有异议。

2. 起草合同：根据确认的条款起草正式合同，合同语言应准确、清晰、无歧义。

3. 审核合同：双方对合同进行仔细审核，包括法律条款、商务条款等，确保合同的合法性和完整性。

4. 签订合同：在双方确认无误后，正式签订合同，并按照合同约定履行各自的义务。